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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der PMRExpo eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Aufplanungsbeginn
01.01.2024 | 09:00 Uhr
Start der Aufplanung
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Serviceleistungen
Versand Log-In Service-Shop
01.03.2024 | 09:00 Uhr
Etwa ab März 2024 beginnt der Versand der Log-In Daten für den Service Shop an standbestätigte Aussteller. Mit Versand der Standbestätigungen.
Zum Service-Shop -
Rechnung
Versand der Standbestätigungen
01.03.2024 | 09:00 Uhr
Etwa ab März 2024 beginnt der Versand der Standbestätigungen.
Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
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Serviceleistungen
Bestellung Werbemittel
01.04.2024 | 09:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Hier geht´s zum Medien-Shop
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Versand Beteiligungsrechnung
01.08.2024 | 09:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab August 2024 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen.
Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
at Koelnmesse GmbH
Kalendereintrag erstellen
Deutz-Mülheimer Straße 30
50679 Köln
Telefon +49 221 284-8584
Telefax +49 221 284-8599
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
20.09.2024 | 23:59 Uhr
Unser Partner, die Aramark Restaurations GmbH, bietet Ihnen im Aramak Webshop ein vielseitiges Angebot an Speisen und Getränken. Bestellen Sie Genuss auf Knopfdruck!
at Koelnmesse GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Deutz-Mülheimer Straße 30
50679 Köln
Telefon +49 221 284-8584
Telefax +49 221 284-8599
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
26.09.2024 | 23:59 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen.
Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-238
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
27.09.2024 | 23:59 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*
Zur Mitaussteller-Anmeldung gelangen Sie hier
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
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Serviceleistungen
Bestellfrist 28.09.2024 für Bestellungen im Service-Shop
28.09.2024 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Zum Service-Shop -
Serviceleistungen
Bestellfrist 26.10.2024 für Bestellungen im Service-Shop
26.10.2024 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Werbeflächen
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung
- Bestellfrist Abfallentsorgung
- Bestellfrist Mietgeschirr
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*
- Bestellfrist Brandschutz*
- Bestellfrist Teppichboden*
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
31.10.2024 | 23:59 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Zum Service-Shop -
Messe
Anmeldung GEMA
19.11.2024 | 17:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.
GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
Kalendereintrag erstellen GEMA
Key Account Management Messe
Herdweg 63, 70174 Stuttgart
Telefon +49 711 2252-794
Telefax +49 711 2252-800
E-Mail
www.gema.de/messen -
Serviceleistungen
Bestellfrist 19.11.2024 für Bestellungen im Service-Shop
19.11.2024 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Pressefächer
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
- Bestellfrist Material Imprägnierung
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Standbau
Aufbaubeginn
23.11.2024 | 07:00 Uhr
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Standbau
Aufbauende
25.11.2024 | 20:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-MailRoman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
E-Mail -
Messe
Messebeginn
26.11.2024 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 9:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Serviceleistungen
Hotelzimmer-Reservierung
28.11.2024 | 07:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur PMRExpo hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Online-Hotelbuchungssystem
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standbau
Abbaubeginn
28.11.2024 | 15:30 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 15:30 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 28.11.2024, 15:30 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Hinweise zum Auf- und Abbau -
Messe
Messeende
28.11.2024 | 16:30 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 15:30 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Serviceleistungen
Abbauende
29.11.2024 | 16:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen für Serviceleistungen
01.12.2024 | 09:00 Uhr
Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben.
Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 20,00 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet.
Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.