Köln: 26.–28.11.2024 #PMRExpo

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Bestellfristen für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der PMRExpo eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Serviceleistungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    10.01.2023 | 07:00 Uhr

    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur PMRExpo hier.

    Hotel- und Reise-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    01.02.2023 | 09:00 Uhr

    Start der Aufplanung

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  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis I

    28.02.2023 | 23:59 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 28.02.2023 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

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    Zur Online-Anmeldung
  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Service-Shop

    01.03.2023 | 09:00 Uhr

    Etwa ab März 2023 beginnt der Versand der Log-In Daten für den Service Shop an standbestätigte Aussteller. Mit Versand der Standbestätigungen.

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    Zum Service-Shop
  • Rechnung

    Versand der Standbestätigungen

    01.03.2023 | 09:00 Uhr

    Etwa ab März 2023 beginnt der Versand der Standbestätigungen.

    Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

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  • Serviceleistungen

    Bestellung Werbemittel

    13.03.2023 | 09:00 Uhr

    Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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    Hier geht´s zum Medien-Shop
  • Serviceleistungen

    Versand Beteiligungsrechnung

    01.08.2023 | 09:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab August 2023 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen.

    Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 284-8584
    Telefax +49 221 284-8599
    E-Mail

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  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    22.09.2023 | 23:59 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*

    Zur Mitaussteller-Anmeldung gelangen Sie hier

    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

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  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    28.09.2023 | 23:59 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen.

    Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-238
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 30.09.2023 für Bestellungen im Service-Shop

    30.09.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*

    - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 28.10.2023 für Bestellungen im Service-Shop

    28.10.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Werbeflächen

    - Bestellfrist Elektroinstallation*

    - Bestellfrist Wasseranschlüsse*

    - Bestellfrist Standbewachung*

    - Bestellfrist Standreinigung

    - Bestellfrist Abfallentsorgung

    - Bestellfrist Mietgeschirr

    - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*

    - Bestellfrist Speditionsleistungen

    - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*

    - Bestellfrist Brandschutz*

    - Bestellfrist Teppichboden*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer

    31.10.2023 | 23:59 Uhr

    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 21.11.2023 für Bestellungen im Service-Shop

    21.11.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Pressefächer

    - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)

    - Bestellfrist Mietmobiliar

    - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf

    - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte

    - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme

    - Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal

    - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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  • Standbau

    Aufbaubeginn

    25.11.2023 | 07:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.

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    Auf- und Abbau
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    27.11.2023 | 14:00 Uhr

    Bestellungen sind bis 14:00 Uhr für den Folgetag möglich. Bei späteren Bestellungen wird eine Handlingpauschale erhoben.

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 284-8584
    Telefax +49 221 284-8599
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    Zum Aramark Webshop
  • Messe

    Anmeldung GEMA

    27.11.2023 | 17:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.

    GEMA Bezirksdirektion Stuttgart
    Key Account Management Messe

    Herdweg 63, 70174 Stuttgart
    Telefon +49 711 2252-794
    Telefax +49 711 2252-800
    E-Mail
    www.gema.de/messen

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    GEMA
  • Standbau

    Aufbauende

    27.11.2023 | 20:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    28.11.2023 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 9:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    30.11.2023 | 15:30 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ist ab 15:30 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 30.11.2023, 15:30 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messeende

    30.11.2023 | 16:30 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 15:30 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Serviceleistungen

    Abbauende

    01.12.2023 | 16:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen für Serviceleistungen

    04.12.2023 | 09:00 Uhr

    Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben.

    Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 24,50 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet.

    Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

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